A Synchro, outsourcing by Egor, está a recrutar Técnico(a) de Apoio Administrativo para colaborar com prestigiada instituição de formação profissional localizada em Matosinhos.

FUNÇÃO

• Apoio administrativo em todas as fases do processo formativo e de gestão de projetos;
• Inserção e atualização de dados em plataformas de gestão da formação e bases de dados;
• Emissão de contratos, certificados, pautas e outros documentos associados à formação;
• Acompanhamento e apoio a formandos, formadores e restantes intervenientes no processo formativo;
• Gestão administrativa de faltas, bolsas e apoios sociais;
• Planeamento, acompanhamento e tratamento documental da Formação Prática em Contexto de Trabalho (FPCT);
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Apoio às atividades de recrutamento e seleção de formandos;
• Articulação com empresas parceiras e atualização da base de dados de contactos;
• Elaboração de relatórios e indicadores de acompanhamento da atividade formativa.

LOCAL E HORÁRIO

• Matosinhos;
• Segunda a sexta-feira;
• Horário rotativos entre 8h00 e as 23h30.

REQUISITOS

• 12º ano de escolaridade (mínimo);
• Conhecimento avançado na ótica do utilizador ao nível das ferramentas do office;
• Conhecimento dos regulamentos e legislação no âmbito da formação profissional;
• Conhecimento da plataforma de gestão da formação e training Codevision;
• Utilização e domínio da plataforma do IEFP, SGFOR e da plataforma SIGO.

CONDIÇÕES

• Remuneração compatível com a exigência da função;
• Participação em projeto inclusivo e desafiante.

Os candidatos interessados devem submeter o CV atualizado.

Synchro by Egor – Outsourcing Porto
Success through People

Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.