A Egor encontra-se a recrutar um/a Assistente de Coordenação para a sua equipa interna. Procuramos alguém com energia, ambição e vontade de crescer!

QUAL É A OPORTUNIDADE?

• Contrato de trabalho direto com a Egor;
• Condições: Vencimento Base + Subsídio de Alimentação em cartão de refeição;
• Horário: de 2ª a 6ª feira, entre as 09h e as 18h.

QUAIS AS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES?

• Prestar apoio operacional, administrativo e logístico à coordenação da força de vendas no terreno, assegurando a disponibilidade de recursos, a correta gestão de credenciais de acesso aos pontos de venda e o suporte diário às equipas, contribuindo para a eficiência e qualidade da execução operacional.

O QUE PODES ESPERAR?

• Integrar uma cultura de proximidade;
• Trabalho em ambiente dinâmico e operacional.

O QUE TENS DE REUNIR?

• Experiência em funções similares, administrativas e/ou operacionais;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de planeamento, organização e de gestão de prioridades;
• Adaptação à mudança e a imprevistos;
• Vontade de evoluir ao longo do tempo;
• Proatividade.

QUERES SABER MAIS DETALHES SOBRE A VAGA?

Apoio à Coordenação Operacional

• Apoiar o coordenador na gestão diária da operação de field force;
• Acompanhar a execução dos planos operacionais, campanhas e ações no terreno;
• Dar suporte às equipas de campo na resolução de questões operacionais;
• Garantir o cumprimento de prazos, orientações e procedimentos definidos.

Apoio Logístico à Field Force

• Gerir e distribuir materiais operacionais e promocionais (POSM, fardamento, equipamentos, documentação);
• Controlar stocks de materiais afetos às operações de campo;
• Apoiar a logística de campanhas, ações promocionais e ativações no terreno;
• Coordenar envios, recolhas e reposições de materiais;
• Assegurar que as equipas dispõem dos recursos necessários para o início das ações.

Gestão de Credenciais e Acessos

• Tratar pedidos de credenciação para acesso a pontos de venda e espaços restritos;
• Recolher e validar a documentação necessária para a emissão de credenciais;
• Acompanhar processos de aprovação, renovação e cancelamento de credenciais;
• Manter registos atualizados de credenciais ativas, expiradas e pendentes;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos legais, contratuais e operacionais exigidos pelos clientes.

Gestão Administrativa e Organizacional

• Apoiar o planeamento e controlo de escalas, horários e rotas;
• Registar e controlar assiduidade, presenças e ocorrências;
• Atualizar mapas operacionais, bases de dados e fichas de controlo;
• Garantir o correto arquivo e organização da documentação da operação.

Comunicação e Suporte às Equipas

• Atuar como ponto de contacto operacional entre coordenação e equipas de campo;
• Transmitir briefings, alterações operacionais e prioridades;
• Recolher feedback do terreno e reportar ocorrências relevantes;
• Apoiar a organização de reuniões, briefings e formações.

Reporting e Controlo Operacional

• Recolher dados operacionais e informação do terreno;
• Apoiar a elaboração de relatórios operacionais periódicos;
• Atualizar indicadores operacionais básicos (presenças, cobertura, execução);
• Sinalizar desvios, falhas logísticas ou problemas de acesso.

IDENTIFICAS-TE? Candidata-te.